TUDO SOBRE O CÓDIGO
Você já se perguntou o que exatamente é o GTIN e por que ele é tão crucial para o funcionamento do comércio moderno?
Se você já fez compras online ou em uma loja física, é muito provável que tenha se deparado com um código de barras.
Neste artigo, vamos entender como ele funciona, sua importância no e-commerce, onde é usado, suas vantagens e como gerar esses números exclusivos.
O QUE É GTIN?
É a sigla para “Global Trade Item Number” ou, em português, “Número Global de Item Comercial”.
Trata-se de um sistema de identificação numérica único que atribui um código exclusivo a produtos e itens comerciais.
Ele é uma ferramenta fundamental para a gestão de estoques, logística, rastreamento de produtos e, claro, compras online.
COMO O GTIN FUNCIONA?
O GTIN é uma sequência de números que identifica exclusivamente um produto. Existem diferentes formatos de GTIN, dependendo do tipo de produto e da região. Os formatos mais comuns são o GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 e GTIN-14.
Esses números nada mais são que os códigos da barra, veja exemplo mais prático:
7 896245 63289 9
- Indica o país que gerou o código
- Indica o numero produzido pela empresa
- É a identificação do produto
- Digito verificador
O GTIN é frequentemente associado a um código de barras, que pode ser lido por scanners e sistemas de ponto de venda.
Quando alguém escaneia um produto, ele utiliza o GTIN para identificar o produto de maneira única e vincula-o às informações relevantes no sistema, como preço, descrição e estoque.
PORQUE É IMPORTANTE PARA O COMÉRCIO VIRTUAL?
O e-commerce depende fortemente do GTIN e de códigos de barras para garantir a eficiência em várias etapas do processo de compra. Aqui estão algumas razões pelas quais ele é crucial para o comércio eletrônico:
- Precisão na Gestão de Estoque: Ele ajuda a garantir que os vendedores online tenham controle preciso sobre seus estoques, evitando erros de contagem e a venda de produtos que não estão disponíveis
- Rastreamento de Produtos: Os códigos permitem rastrear produtos em todas as etapas da cadeia de suprimentos, desde a fabricação até a entrega ao cliente
- Prevenção de Erros de Envio: Ao vincular produtos a seus códigos GTIN, os vendedores podem evitar o envio de produtos errados, o que economiza tempo e dinheiro
- Melhor Experiência do Cliente: A precisão na identificação dos produtos e na disponibilidade do estoque leva a uma experiência de compra mais satisfatória para os clientes
ONDE USAR?
- Varejo: É amplamente usado em lojas físicas e online para identificar produtos
- Logística: Ajuda na gestão de estoques, distribuição e rastreamento de produtos
- E-commerce: É crucial para a exibição de produtos, precificação e gerenciamento de estoque online
- Saúde: É usado para identificar produtos farmacêuticos e equipamentos médicos
- Alimentos: Auxilia na rastreabilidade e segurança alimentar
VANTAGENS
O uso do GTIN traz inúmeras vantagens para empresas e consumidores. Algumas das principais vantagens incluem:
- Precisão na Identificação de Produtos: Evita confusões e erros na identificação de produtos
- Rastreamento Eficaz: Permite o rastreamento de produtos em toda a cadeia de suprimentos
- Eficiência Operacional: Ajuda a otimizar processos, como gerenciamento de estoque e envio
- Melhor Experiência do Cliente: Garante que os clientes recebam os produtos certos no prazo correto
COMO GERAR UM GTIN?
Para gerar, é necessário solicitar um número exclusivo junto à organização responsável pela alocação desses números em seu país. No Brasil, as organizações responsáveis são a GS1 Brasil e a CNP. Elas fornecem números GTIN para empresas e produtos, garantindo que cada um seja único.
Você deve fazer o cadastro em ambos os casos. Vale lembrar que existem duas maneiras de solicitar o GTIN: uma é quando você mesmo fabrica o produto, e a outra é quando o produto é fabricado por terceiros (fornecedor).
FABRICAÇÃO PRÓPRIA
No site CNP, faça o login, vá até a aba ‘Meus produtos’ e, em seguida, clique em ‘Novo produto
Esse processo apesar de simples, gera um custo que é a taxa que irá gerar o código de barras.
PRODUTOS DE TERCEIROS (FORNECEDORES)
Neste caso, os produtos já devem ter um cadastro registrado, então é só consultar a empresa que é sua fornecedora e pedir o GTIN. Ter esse código permite que você tenha melhor controle do seu estoque por exemplo.
Com tudo estando Ok, você já pode gerar a etiqueta fazendo o seguinte caminho:
PRODUTOS (GTIN) > ETIQUETAS PARA A IMPRESSÃO > NOVA ETIQUETA > CÓDIGO DE BARRAS > ESCOLHA O CÓDIGO DE BARRAS > INSIRA INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
CONCLUSÃO
É crucial para qualquer empreendedor compreender o GTIN e integrá-lo em suas operações. Isso não apenas evita problemas na emissão de notas fiscais, mas também proporciona maior organização no gerenciamento de produtos. Faça o uso dessa ferramenta e garanta que suas vendas estejam de acordo com as normas.
Quer ter um sistema onde você possa cadastrar todos os seus produtos e facilitar na hora de controlar o estoque? Além desse controle, você consegue emitir notas fiscais de maneira simples e ágil com alguns cliques.
