GTIN

TUDO SOBRE O CÓDIGO

Você já se perguntou o que exatamente é o GTIN e por que ele é tão crucial para o funcionamento do comércio moderno?

Se você já fez compras online ou em uma loja física, é muito provável que tenha se deparado com um código de barras.

Neste artigo, vamos entender como ele funciona, sua importância no e-commerce, onde é usado, suas vantagens e como gerar esses números exclusivos.

O QUE É GTIN?

É a sigla para “Global Trade Item Number” ou, em português, “Número Global de Item Comercial”.

Trata-se de um sistema de identificação numérica único que atribui um código exclusivo a produtos e itens comerciais.

Ele é uma ferramenta fundamental para a gestão de estoques, logística, rastreamento de produtos e, claro, compras online.

COMO O GTIN FUNCIONA?

O GTIN é uma sequência de números que identifica exclusivamente um produto. Existem diferentes formatos de GTIN, dependendo do tipo de produto e da região. Os formatos mais comuns são o GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 e GTIN-14.

Esses números nada mais são que os códigos da barra, veja exemplo mais prático:

7  896245  63289  9

  • Indica o país que gerou o código
  •  Indica o numero produzido pela empresa 
  • É a identificação do produto
  • Digito verificador

O GTIN é frequentemente associado a um código de barras, que pode ser lido por scanners e sistemas de ponto de venda.

Quando alguém escaneia um produto, ele utiliza o GTIN para identificar o produto de maneira única e vincula-o às informações relevantes no sistema, como preço, descrição e estoque.

PORQUE É IMPORTANTE PARA O COMÉRCIO VIRTUAL?

O e-commerce depende fortemente do GTIN e de códigos de barras para garantir a eficiência em várias etapas do processo de compra. Aqui estão algumas razões pelas quais ele é crucial para o comércio eletrônico:

  1. Precisão na Gestão de Estoque: Ele ajuda a garantir que os vendedores online tenham controle preciso sobre seus estoques, evitando erros de contagem e a venda de produtos que não estão disponíveis
  2. Rastreamento de Produtos: Os códigos permitem rastrear produtos em todas as etapas da cadeia de suprimentos, desde a fabricação até a entrega ao cliente
  3. Prevenção de Erros de Envio: Ao vincular produtos a seus códigos GTIN, os vendedores podem evitar o envio de produtos errados, o que economiza tempo e dinheiro
  4. Melhor Experiência do Cliente: A precisão na identificação dos produtos e na disponibilidade do estoque leva a uma experiência de compra mais satisfatória para os clientes

ONDE USAR?

  • Varejo: É amplamente usado em lojas físicas e online para identificar produtos
  • Logística: Ajuda na gestão de estoques, distribuição e rastreamento de produtos
  • E-commerce: É crucial para a exibição de produtos, precificação e gerenciamento de estoque online
  • Saúde: É usado para identificar produtos farmacêuticos e equipamentos médicos
  • Alimentos: Auxilia na rastreabilidade e segurança alimentar

VANTAGENS

O uso do GTIN traz inúmeras vantagens para empresas e consumidores. Algumas das principais vantagens incluem:

  • Precisão na Identificação de Produtos: Evita confusões e erros na identificação de produtos
  • Rastreamento Eficaz: Permite o rastreamento de produtos em toda a cadeia de suprimentos
  • Eficiência Operacional: Ajuda a otimizar processos, como gerenciamento de estoque e envio
  • Melhor Experiência do Cliente: Garante que os clientes recebam os produtos certos no prazo correto

COMO GERAR UM GTIN?

Para gerar, é necessário solicitar um número exclusivo junto à organização responsável pela alocação desses números em seu país. No Brasil, as organizações responsáveis são a GS1 Brasil e a CNP. Elas fornecem números GTIN para empresas e produtos, garantindo que cada um seja único.

Você deve fazer o cadastro em ambos os casos. Vale lembrar que existem duas maneiras de solicitar o GTIN: uma é quando você mesmo fabrica o produto, e a outra é quando o produto é fabricado por terceiros (fornecedor).

FABRICAÇÃO PRÓPRIA

No site CNP, faça o login, vá até a aba ‘Meus produtos’ e, em seguida, clique em ‘Novo produto

Esse processo apesar de simples, gera um custo que é a taxa que irá gerar o código de barras.

PRODUTOS DE TERCEIROS (FORNECEDORES)

Neste caso, os produtos já devem ter um cadastro registrado, então é só consultar a empresa que é sua fornecedora e pedir o GTIN. Ter esse código permite que você tenha melhor controle do seu estoque por exemplo.

Com tudo estando Ok, você já pode gerar a etiqueta fazendo o seguinte caminho:

PRODUTOS (GTIN) > ETIQUETAS PARA A IMPRESSÃO > NOVA ETIQUETA > CÓDIGO DE BARRAS > ESCOLHA O CÓDIGO DE BARRAS > INSIRA INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

CONCLUSÃO

É crucial para qualquer empreendedor compreender o GTIN e integrá-lo em suas operações. Isso não apenas evita problemas na emissão de notas fiscais, mas também proporciona maior organização no gerenciamento de produtos. Faça o uso dessa ferramenta e garanta que suas vendas estejam de acordo com as normas.

Quer ter um sistema onde você possa cadastrar todos os seus produtos e facilitar na hora de controlar o estoque? Além desse controle, você consegue emitir notas fiscais de maneira simples e ágil com alguns cliques.

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